Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der sonstigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften ist:

Madcity Cologne
Geschäftsführerin Silvia Schelp
Gleueler Straße 201
50935 Köln
Deutschland

Telefon: 01556 6532835
E-Mail: info@madcitycologne.de
Website: www.madcitycologne.de

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot von Madcity Cologne unter www.madcitycologne.de sowie für die dazugehörigen Unterseiten.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung von Buchungen oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Angaben zu einer Buchung.

Eine Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis nach der DSGVO.

Wir setzen auf dieser Website keine Dienste zur Analyse des Nutzerverhaltens, kein Werbetracking und kein Profiling ein.

Insbesondere verwenden wir kein Google Analytics und kein Google Ads bzw. Google Conversion Tracking.

3. Hosting bei Host Europe

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Host Europe GmbH
c/o Spaces
Gertrudenstraße 30-36
50667 Köln
Deutschland

Website: www.hosteurope.de
Datenschutzerklärung: Datenschutz bei Host Europe

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt
• technische Status- und Fehlermeldungen

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Fehler und missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Nach den für unser Hosting geltenden Einstellungen werden Access-Logfiles bei Host Europe grundsätzlich für bis zu 14 Tage und Error-Logfiles für bis zu 7 Tage vorgehalten. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies im Einzelfall zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorgänge erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Host Europe wird im Rahmen der Bereitstellung der Hosting-Infrastruktur als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit https:// beginnt.

5. Technisch erforderliche Cookies und Speichertechnologien

Unsere Website verwendet keine Cookies zu Werbe-, Analyse- oder Trackingzwecken.

Im Rahmen des technischen Betriebs von WordPress und einzelner notwendiger Websitefunktionen, insbesondere der Buchungsfunktion, können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden.

Diese dienen ausschließlich dazu, von Ihnen ausdrücklich aufgerufene Funktionen technisch bereitzustellen, Sitzungen korrekt zuzuordnen oder notwendige Zustände während eines Nutzungsvorgangs zu speichern.

Die Speicherung bzw. der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt, soweit dies für die Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Funktion unbedingt erforderlich ist, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies je nach Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Es werden keine Cookies zur Erstellung von Nutzerprofilen, zur Reichweitenmessung oder für personalisierte Werbung eingesetzt.

6. Online-Buchung mit Amelia

Auf unserer Website verwenden wir das WordPress-Buchungssystem Amelia, um Kurse, Termine und andere buchbare Angebote verwalten und online buchbar machen zu können.

Amelia wird innerhalb unserer eigenen WordPress-Installation betrieben. Die über das Buchungssystem erhobenen Buchungsdaten werden in der Datenbank unserer Website gespeichert.

Bei einer Buchung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern diese abgefragt wird
• ausgewählter Kurs bzw. Termin
• Datum und Uhrzeit der Buchung
• gewählte Leistung oder Veranstaltung
• gegebenenfalls weitere Angaben, die im jeweiligen Buchungsformular ausdrücklich abgefragt werden

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Durchführung der von Ihnen gewünschten Buchung sowie zur Kommunikation im Zusammenhang mit der Buchung.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Soweit einzelne Verarbeitungen ausschließlich dem organisatorischen und technisch sicheren Betrieb des Buchungssystems dienen, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Im Rahmen einer Buchung können automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen, beispielsweise Buchungsbestätigungen oder organisatorische Informationen zum gebuchten Termin, versendet werden. Hierfür wird die bei der Buchung angegebene E-Mail-Adresse verwendet.

Die Buchungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung und organisatorische Abwicklung der Buchung benötigt werden. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt, soweit handels-, steuer- oder sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Eine Verwendung der Buchungsdaten für Werbeprofile oder zur Analyse des Nutzerverhaltens erfolgt nicht.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten sowie die von Ihnen übermittelten Inhalte gehören.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen bestehenden oder möglichen Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.

Die im Rahmen einer Anfrage übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. News und redaktionelle Inhalte

Auf unserer Website veröffentlichen wir News und andere redaktionelle Inhalte über die Beitragsfunktion von WordPress.

Eine Kommentarfunktion ist nicht aktiviert. Besucher können daher keine Kommentare zu Beiträgen veröffentlichen und es werden in diesem Zusammenhang keine personenbezogenen Daten erhoben.

Beim Aufruf eines News-Beitrags erfolgt lediglich die gleiche technisch erforderliche Datenverarbeitung wie beim Aufruf anderer Seiten unserer Website.

Eine personenbezogene Reichweitenmessung oder Analyse des Leseverhaltens findet nicht statt.

9. Lokale Schriftarten

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Webserver bereitgestellt.

Beim Aufruf unserer Website wird daher keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftarten-Diensten hergestellt.

Eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse oder anderer Verbindungsdaten an einen externen Anbieter allein zum Laden der auf unserer Website verwendeten Schriftarten findet nicht statt.

10. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Auftritten bei sozialen Netzwerken bzw. Plattformen, insbesondere:

• Instagram
• Facebook
• YouTube
• TikTok

Dabei handelt es sich ausschließlich um normale externe Links.

Beim bloßen Besuch unserer Website wird über diese Links keine Verbindung zu den jeweiligen sozialen Netzwerken aufgebaut. Wir verwenden insbesondere keine eingebetteten Social-Media-Feeds, Social Plugins oder eingebetteten Videos dieser Plattformen.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen die Website des jeweiligen Anbieters auf. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die weitere Datenverarbeitung durch den Betreiber der jeweiligen Plattform nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen.

Informationen zum Datenschutz der jeweiligen Plattform finden Sie hier:

• Datenschutzhinweise von Instagram
• Datenschutzhinweise von Facebook
• Datenschutzhinweise von YouTube / Google
• Datenschutzhinweise von TikTok

Auf die Datenverarbeitung durch diese Anbieter nach dem Aufruf der jeweiligen externen Plattform haben wir keinen Einfluss.

11. Keine Webanalyse und kein Werbetracking

Auf unserer Website werden keine Dienste zur personenbezogenen Reichweitenmessung, Webanalyse oder Nachverfolgung von Besuchern zu Werbezwecken eingesetzt.

Insbesondere verwenden wir derzeit keine Dienste wie:

• Google Analytics
• Google Ads Conversion Tracking
• Meta Pixel
• TikTok Pixel
• Hotjar
• vergleichbare Tracking- oder Marketingdienste

Es werden keine websiteübergreifenden Nutzerprofile erstellt und keine personenbezogenen Besucherdaten für personalisierte Werbung verarbeitet.

12. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:

• die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind,
• die Verarbeitung durch einen von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter erfolgt oder
• die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken oder der Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

13. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung oder sonstigen gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Widerspruchsrecht

Erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

15. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf unserer Website nicht statt.

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung überprüft und angepasst.

18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand August 2026.

Durch technische Weiterentwicklungen unserer Website, Änderungen eingesetzter Dienste oder Änderungen gesetzlicher Anforderungen kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist jederzeit über unsere Website abrufbar.

Stand: August 2026